隨著我國對教育事業的重視，人們對知識的欲求也在日益高漲。十六大會議提出要形成學習型社會，促進人類的全面發展，這預示著增加和擴建更多學校來滿足學習需求的重要性，而傳統的學校物業運作模式已成了改革和發展的障礙。
傳統的學校物業運作模式，忽視了自身實際發展規模和經濟效益，不講求管理效率，只要學校存在什么勞務需求，就設置一個相應的勞動崗位。這種發展模式把學校辦成了一個“小社會”，其運作模式與現代化發展趨勢是完全相違背的。
所以現代化的智慧物業介入學校物業管理是社會發展的必然趨勢。
智慧物業的介入首先可以在學校整體辦學工作中發揮重要的保障作用。物業管理智慧化后，學校的發展模式可以轉變為“國家管方針，校長管辦學，支部管監督，社會辦后勤”，校領導的重點就能放在狠抓教學質量上，獲得學校、物業的雙贏。
其次，智慧物業管理系統有利于學校降低管理成本。物業公司可以利用物業管理軟件充分發揮專業方面的特長，協助完善學校的整改方案，為學校節省費用，促進學校整體實力的提高。
再次，物業管理公司能夠為學校提供一體化的物業管理服務。智慧物業已由當初的簡單式服務，走向全方位、多元化的服務。學校的物業管理也為物業公司的業務發展增添了活力，也將為學校物業服務社會化改革道路的探索提供重要的借鑒意義。
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